路由备忘录和信息电子邮件
当赞助项目办公室(OSP)收到获奖通知时, 发给首席研究员(PI)一份“路由备忘录”，让他或她知道文件已经收到. 该奖项的副本将附在路线备忘录, 和PI将被要求审查该奖项并确认:
- 它符合拟议的工作计划和预算
- PI同意所需的报告和/或可交付成果以及这些报告和/或可交付成果的时间框架
- PI理解任何机构的限制和指导方针
任何额外的OSP信息请求也会在备忘录中注明. 一旦OSP收到PI的接受该奖项的确认, 然后就可以审查合同了, 必要时进行谈判, can begin.
If the PI indicated, 或者是后来确定的, 工作范围涉及高风险项目，如脊椎动物的使用, 以人类为研究对象, 生物危害或重组DNA, 进入BSL-3实验室, 或者潜在的出口管制问题, then, 为了遵守联邦和大学的规定, 在工作开始之前，任何必要的协议或保证都必须到位.
一旦收到已签署的路由备忘录并满足所有授予前的要求, 奖励文件由科学处处长或其指定人员签署(请注意，pi、院长、主席和董事可能不会签署或在法律上要求大学遵守 APM 45.04 (A)). 该文件必须“完全执行”(i.e.，所有所需的签名都已到位)，然后才会在班纳设立奖金账户. See Spending at Risk 为预期的资金及早制定预算.
一旦横幅预算帐户设置, OSP Post-Award将向PI发出一份“信息备忘录”，并将副本发送给相应的管理员。. 这张备忘传达了账号, project period, 义务资金和任何特殊条款和条件的PI. 在合同履行期间，对合同的某些修改也会发出信息备忘录.