3340 -绩效评估员工

A.  一般原则.

A-1. 绩效评估是每一位主管的责任，应该及时地对每一位员工进行评估. The purposes of performance evaluation include 但不限于 facilitating employee productivity and professional growth; encouraging communication between employees and supervisors; documenting performance strengths and weaknesses; supporting annual salary adjustments or meritorious salary increases or identifying the basis for demotion, disciplinary action or dismissal; and motivating improvement in performance.

A-2. 每年至少进行一次正式的绩效评估，一般在1月份. 新入职的分类雇员将在试用期工作三个月后接受评估，在试用期结束时再接受一次评估，但不迟于新职位的六个月.

a. 绩效评估也可以在其他时间进行，由主管或单位管理员自行决定，以帮助员工提高绩效或正式建议他们的绩效或纪律问题.

b. 主管和单位管理员负责及时、负责地评估绩效.

A-3. 绩效评估表是对全体员工绩效进行评估的指南. 表格可在 人力资源网站.

A-4. 员工的工作描述提供了评估绩效的客观标准. 员工职位的工作描述可在人力资源招聘系统中找到. 其他可以考虑的因素包括, 但不限于, 工作的质量和数量, 工作知识, initiative, 可靠性, 客户服务, teamwork, attendance, 通信, 任务管理, 预算管理, safety, 决策, 监督, 问责制, civility, judgment, leadership, 解决问题, 培训和发展, 或由主管确定的其他适合审查的尺寸.

A-5. 绩效评估应由员工的直接主管或单位管理员进行, 视部门的程序而定. 评估应包括主管和员工之间关于以下方面的讨论:(a)对员工的期望, including a review of standards of performance in the job description as well as goals and objectives established at the prior evaluation; (b) the supervisor’s evaluation of performance for the current period; and (c) developmental activities or performance goals included in the review which will improve performance during the upcoming period. 员工应该参与讨论.

A-6. 性能级别描述如下:

a. 满足/超过需求 是一名完全胜任的员工所期望的表现，并被定义为在满意和卓越之间的广泛成就范围内(表现远远超出职位要求)。.

b. 需要改进 表示表现低于完全胜任员工的期望，并定义为表现在不满意和不符合期望之间的广泛范围内. 这意味着改进是必要的. 绩效低于主管岗位标准和期望. 当员工未能履行一项或多项对工作至关重要的职责时，应该使用它. 这种类型的评级应该与员工进行彻底的讨论.

A-7. 在导师完成书面评估后, 员工应有机会在绩效评估表的“员工意见”部分填写他们对评估的书面意见，或提供书面答复，附在完成的评估后.

A-8. The written evaluation serves as the official record of performance; hence, 它应该尽可能完整, 签名并注明日期, 并且必须在人力资源部每年规定的截止日期之前提交给人力资源部. 有关签名要求的信息，请查看评估表说明. 给员工一份评估副本, 一份留给主管, 在进行后续评价时应参考哪些. 人力资源部门保留的一系列正式评估成为支持诸如晋升或解雇等决策的记录.

A-9. 在6个月的试用期结束时，获得整体“需要改进”绩效评估的分类试用期员工，不被认定为已完成试用期. 在大多数情况下, 在进行“需要改进”的业绩评价时，应在第六个月结束之前提出降职或终止雇用的建议. 降职或解雇程序必须在初始试用期结束前通过人力资源部提出申请并完成. 在极少数情况下, 经主管和单位管理员的建议，经人力资源高级主管事先批准，试用期可延长至多90天, with a Development Plan; written performance reviews required at 30 and 60 days; and the final written evaluation completed no later than 90 days. (See APM 50.21)

A-10. 获得“需要改进”总体评级的认证分类员工必须被列入发展计划，以记录必要的改进或缺乏改进. 如果通过使用发展计划未能实现必要的改进, other steps must be taken; these may include, 但不限于降职, suspension, 或终止雇佣关系. (See APM 50.21)

Download: 员工评价表

版本历史

2022年1月修订. Evaluation ratings revised to align more with faculty ratings and create consistency; language clarified throughout.

2019年7月修订. 更改为a -1, a -2 a和b, a -5, a -6, a -7, a -8, a -9, a -10和APM 50.其中21项是为了纠正不准确的信息.

2009年7月修订. 对A-3和A-4的编辑修改.

2005年1月修订. 修订了A-2和A-7. 编辑修改A-1、A-3、A-4、A-8和A-9.

2002年7月修订. 修改a -2, a -3, a -7, a -8, a -10 a, b, c. 编辑修改a -2 a和b，和a -6.

1998年7月修订. 修订后的a - 2b.

1993年1月修订. 对本节作了订正，除其他外，以反映步骤增加的变化.

采用1979.