Graduation Advising

Pre-Application

• 在你的顾问申请毕业之前, 检讨他们已公布的课程，并协助任何所需的变化，使用 更改课程表格.
• 尽快使用。提交替换/豁免 学位审核替代/豁免表格 确保完成学位审核的要求. 专业教授要求研究生通过学位审核提交学习计划 Plans tab.
• 维护和更新您的 advisee list 以确保它是当前的.

毕业申请

• Before applying, 本科生必须完成高级调查，研究生必须有批准的学习计划.
• 在申请毕业时，学生的课程是正确的，这一点很重要，因为一旦提交申请，就不能进行手动调整. 如果需要更正, 学生必须取消申请，并在课程设置正确后重新申请. 如果申请在取消前已被完全批准, 报名费将不获退还.
• 学生申请毕业 Student Profile 申请会以电子方式发送，等待批准.
  • 本科申请被发送给学院代表进行审查和批准.
  • 研究生申请首先提交给专业教授，然后提交给研究生院进行审查和批准.
  • Email notifications 在每个批准/拒绝步骤中，将发送到学生的VandalMail和指导老师/专业教授的U / I帐户. All advisors associated with the student receive the email notifications; maintaining accurate advisor records ensures notifications are sent to the appropriate people.
  • 通过点击旁边的链接，可以在学生简介中查看申请状态 毕业后的应用程序 under 毕业信息.
• 书记官长办公室完成最后的申请审查和批准或拒绝. 批准后，学生的账户将被收取毕业费.  被拒绝的申请不收费.

Post-Application

• 立即跟进学院/部门的沟通.
• 尽快使用。提交替换/豁免 学位审核替代/豁免表格.
• 正确的信息，帮助学生重新申请，如果被拒绝.

如何处理电子邮件通知

• 导师/主要教授收到的关于学生毕业意向的第一封电子邮件应该提示对学生的学位审核进行审查，如果有必要的话, 联系学院代表，以解决突出的学位要求.
• Emails to advisors are not curriculum specific; all advisors listed for a student are notified of any graduation application activity. 如果毕业申请是一个你不建议的课程/项目，直接忽略邮件.
• 停止关于前顾问的电子邮件通知, 将你不再建议的学生从推荐名单中删除.