75.根据索赔凭证付款

A. 一般. 在大多数情况下, 采购货物需要采购服务部发出采购订单, 或部门采购订单的签发[见75].[32]，或者使用UI购买卡[看到75.37]. 索赔凭证, 然而, 是否有一种支付商品和服务的方法，在不违反本手册所载的程序的情况下，不会导致竞争或需要预付款. 索赔凭证仅在下列特定情况下使用. 6-07]

B. 异常. 未经授权的交易. 申索凭证表格未授权付款的项目包括以下类别的购买:

• UI employees or student travel expenses; Personal items for employees or family members; Items which lend themselves to competition.

C. 核准交易类型. 以下是可使用索赔凭证表格处理的交易类型. [如有任何例外情况，请致电(208)885-3940查询应付帐款].

C-1. 付给外部顾问和承包商的费用. 如果支付给个人，这需要一个完整的W-9国税局的目的[见75].31(下文E2)]，社会安全号码和附在索赔凭证上的咨询协议. 如果向供应商付款, 这需要填写一份完整的W-9表格，并在索赔凭证上附上一份签署的协议. 这笔交易将显示在Banner上的营业费用类别中. 由个人提供服务的报酬，如教学、评分、研究等.，必须通过UI工资单支付. (请 看到50.12人力资源服务处雇员额外报酬.] [ed. 6-07]

C-2. 谢礼. 如果支付给个人, 这需要填写完整的W-9表格[用于国税局用途], 社会安全号码和报销凭证上列出的服务的完整描述. 如果向供应商付款, 这需要存档完整的W-9表格和索赔凭证上列出的服务的完整描述. 酬金只适用于非ui员工，并且只适用于与工作无关的活动.

C-3. 服务. 当向供应商报销服务费用时，这需要将完整的W-9存档或附在索赔凭证上. 理赔凭证必须有一个完整和有效的地址, 税务识别号, 提供的服务的完整描述, 并附上收据原件.

C-4. 与娱乐和公务会议或采访有关的费用. 发票必须附在索赔凭证上. 日期(s), 涉案人员姓名, 及会议目的必须在索偿凭证上注明. 发还款项须按照《365滚球官网》[看到70.21]. UI员工餐点报销，请参考 70.22.

C-5. 机构会费、执照费或会员费. [UI不能支付个人会费、许可证或会员费.更新通知或其他证明价格的文件必须附在索赔凭证上.

C-6. 发表材料 例如书籍和订阅报纸、杂志和其他期刊. 认领凭证必须附有确认价格的续期通知或订购单. 通知供应商的部门地址应在索赔凭证上注明运送材料的地点.

C-7. 教育津贴或学费减免需要一个社会安全号码. 教育津贴和学费减免提交应收账款处理.

C-8. 石油公司信用卡购买. 首选的付款方式是按预算付款[看到75.34]. 以索偿凭证付款，须附上每月帐单. 应付帐款只支付当月的费用，永远不会有远期余额. [ed. 6-07]

C-9. 广告. 必须附上供应商的证明文件以核实价格.

C-10. 公用事业公司. 电费、水费、电话费、天然气费、下水道费和垃圾处理费. 首选的付款方式是按预算付款[看到75.34]. 以索偿凭证付款，须附上每月帐单. 应付帐款只支付当月的费用，永远不会有远期余额. [ed. 6-07]

C-11. 运费 当与商品分开时. 索赔凭证付款要求附上供应商发票.

C-12. 快递发票. 首选的付款方式是直接按预算付款[看到75.34]. 通过索赔凭证付款需要附上供应商发票. [ed. 6-07]

C-13. 邮资. 需要校园邮件主管的批准. 邮资也是购卡计划的一项允许费用.

C-14. 退还押金 为向UI提供的货品及服务收费.

C-15. 雇员发还款项 用以购买部门采购单所不能取得的营运开支及资本开支项目, 或零用现金交易[见75].32; or 20.04]. 在给雇员报销时必须支付销售税. [ed. 6-07]

C-16. 注册费 直接支付给卖方. 首选付款方式为购货卡或美国运通卡. 付款凭单要求附上登记表格或其他证明文件以核实价格. 为发还雇员而缴付的登记费应包括在雇员的旅费申索内[看到70.05].

C-17. 紧急维修服务. 要求提供关于紧急情况性质的文件，并核实所收取的价格是否公平合理. 在大多数情况下, 例行维修服务应通过采购服务部门申请采购.

C-18. 馆际互借收费. 索赔凭证必须附有供应商发票或其他证明价格的文件.

C-19. 意外事故，SOS和露营者保险政策 各部门为特殊活动(如运动营、音乐营或为期一天的会议)获取的数据. 透过行政事务处提交索偿凭证，以便准备适当的保险备份资料，提交给供应商[看到05.04].

C-20. 各种费用如律师费、产权费、公证费、评估费、税金等. 索赔凭证必须附有供应商发票或其他证明价格的文件.

D. 过程. 索赔凭证表格可以在应付账款表格网站上找到. 看到 网络索赔凭证说明]. 两份副本直接提交给应付帐款. 发票或单据必须与原件签署的复印件装订在一起. [ed. 2-07]

D-1. 领取凭单须由院长/主任或其指定人员签署. 如果由其他人签名，则需要首字母缩写.

D-2. W-9文档. 支付给供应商的款项将不会在没有完整的W-9与应付账款存档的情况下发放.

E. 形式. 有关表格使用的更多信息，请致电(208)885-5379.

E-1. 申领凭证表格. (见 应付帐款表格] [ed. 2/07]

E-2. 美国国税局W-9表. (见 W9形式应付帐款表格[编]. 2/07]

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