50.姓名、社会安全号码和地址变更
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- Position: 人力资源总监
- Email: hr@rockmark.net
最后更新: 二六年十一月七日
A. General. 大学人力资源信息系统中有关员工姓名的信息, 地址和社会安全号码(SSN)可以根据员工的要求和提交适当的文件进行更改, 如果有必要的话.
B. Process. 更改员工的姓名, 社会安全号码(SSN)和地址只有人力资源(HR)和工资部门输入到人力资源信息系统(HRIS). 更改将在下一个可用的工资周期生效.
C. Procedure.
C-1. 地址变更. 员工可以通过向人力资源部门提交书面申请来要求更改地址. 包括名称, SSN和新的或更正的地址类型，或者员工可以使用他们的PIN通过员工网站更新他们自己的地址. 该更改将在下一个可用的工资周期更新生效. web更改不会更新W2地址或检查邮寄地址.
C-2. 姓名或社会安全号码变更. 员工可以要求更改姓名, 原因包括但不限于婚姻, divorce, 更改法定名称.
i)人力资源信息系统中的员工姓名必须与其社会保障卡上的员工姓名相符. 因此, 处理名称更改, 申请时必须出示申请人姓名的社会保障卡.
ii)申请变更时，可能需要填写新的福利和税务表格.
iii)雇员在HRIS中的SSN必须与他或她的社会保障卡上显示的SSN相匹配. 因此, 来处理SSN更改, 必须出示准确反映所需变化的社会保障卡.
D. 信息. 请致电(208)885-3638与人力资源部联系, (208) 885-3602(传真)或工资服务(208)885-0284或上网 人力资源网站.