大宗邮件
我们强烈建议您在发送大量邮件时提前打电话寻求帮助!
“大宗邮件”的简单定义是:所有邮件必须相同. 对于非营利性或标准费率，至少有200件.
非营利组织必须事先获得批准. 第一类预分类要求至少500件的批量(预分类)邮件.
六个简单的步骤，无缝批量邮件进入
- 在批量邮件的设计阶段与校园邮件服务联系. 这是一个非常重要的步骤，如果你正在使用创意服务打印个性化的邮件件. 美国邮政总局不断实施新的规定, 不遵守美国邮政总局的规定会浪费你的时间和金钱!
- 下载 校园邮件发票模板 (MS Excel格式)，填写绿色阴影区域，并电邮至 campusmail@rockmark.net 与你的Excel列表的名字(见#6)
- 列印一份填妥的IDG副本，并在透过校园邮件发送时，将其附在大量邮寄的邮件中.
- 校园邮件服务将为您的邮件提供合适的容器. 信件必须放在信件托盘中，大于6 1/8“x 11 1/2”的信件必须平放在白色的桶中. 请打电话安排送货和领取托盘或浴缸.
典型的地址列表格式:
第一个mi -最后一个company - address - address2 - city - state - zip
可以根据需要添加其他字段
遵循NCOA(移动更新)处理所需的这种格式将减少作为错误删除的记录.
address和address2字段必须只在字段(街道号码)中包含地址信息, 街道名称, 邮政信箱, 公寓号码或套房号码)!
公司名称只能在Company字段中. 地址字段中的公司名称会导致记录被标记并从列表中删除.
名称必须在正确的名称字段中(first为名，last为姓).
配偶的名字可以分别在名字(Joe)和姓氏(Vandal)字段中，也可以在一个名字字段中(Joe Vandal)。.
城市，州和Zip应该在不同的领域.
外国地址不得包含在邮件中. 要求用密封的信封，用外资单邮寄.
联系信息:
Gerlene
校园邮件服务
campusmail@rockmark.net or 208-885-7011
注:
必须迅速到达目的地的紧急邮件不应按标准费率或非营利性费率发送.
邮件可能无法按时到达目的地.
请预留4至6天时间邮寄校园邮件 & 接收处理您的邮件. 加急服务需要额外收费.
如果有需要，请提前打电话预定大型邮件取件，以便您的承运商在必要时准备一辆手推车.
不要在由校园邮件及收信处处理的信封上使用卡扣. 卡扣卡在机器皮带上，造成机器堵塞和皮带撕裂，需要维修.
不再需要嵌套信封. CMR有较新的机器，可以比嵌套信封更好地密封非嵌套信封.